從財(cái)務(wù)的角度帶你看倉(cāng)庫(kù)(上)
時(shí)間:2022-12-25 00:27:50來源:lenglian欄目:冷鏈倉(cāng)儲(chǔ) 閱讀:
倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)數(shù)據(jù)的重要性及目標(biāo)要求
一個(gè)企業(yè)在有序的運(yùn)行過程中,一般會(huì)按三條主線運(yùn)行,也就是三個(gè)流程:
第一,以銷售為中心的信息流:
業(yè)務(wù)的訂單從客戶那里導(dǎo)入,這是一條信息,開發(fā)項(xiàng)目傳達(dá)到研發(fā)部,研發(fā)成功以后,生管部制定物料需求計(jì)劃,采購(gòu)部接受指令后下達(dá)采購(gòu)單到供應(yīng)商,生產(chǎn)部組織生產(chǎn),品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后出貨,客戶確認(rèn)反饋到業(yè)務(wù)部后結(jié)單。
第二,以財(cái)務(wù)為中心的資金流:
企業(yè)最初的資金來源于股東資金投入,但要保障企業(yè)持續(xù)運(yùn)作,就需要長(zhǎng)期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費(fèi)用,這樣銷售的收款成為后續(xù)資金費(fèi)用的主要源泉,資金是企業(yè)生存和發(fā)展的血液,因此財(cái)務(wù)部都會(huì)堅(jiān)持”開源節(jié)流”的經(jīng)營(yíng)理念;財(cái)務(wù)的賬務(wù)主要反映了一個(gè)企業(yè)的資金收支及流轉(zhuǎn)狀況;
第三,就是以倉(cāng)庫(kù)為中心的實(shí)物流:
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資的一個(gè)流轉(zhuǎn)中心,是物流的集散地,原則上,一個(gè)企業(yè)的所有的物資流轉(zhuǎn)都應(yīng)經(jīng)過倉(cāng)庫(kù),供應(yīng)商的送貨驗(yàn)收入庫(kù),生產(chǎn)部及其他部門的領(lǐng)料,成品的入庫(kù)及發(fā)出,都應(yīng)開具單證,記錄在案,倉(cāng)庫(kù)的賬務(wù)本身就是反映企業(yè)的實(shí)物流轉(zhuǎn)狀況;
公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理目標(biāo),就是維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全,財(cái)務(wù)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的要求綜合起來只有一個(gè):賬實(shí)相符
倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)處理,報(bào)表分類
倉(cāng)庫(kù)報(bào)表一般可以分為兩種:明細(xì)賬及總賬;
明細(xì)賬一般分為幾種,主要是前兩種:
A 生產(chǎn)物料:分為物料出庫(kù)明細(xì)賬與物料入庫(kù)明細(xì)賬兩份報(bào)表;
B 生產(chǎn)成品:分為成品出庫(kù)明細(xì)賬與成品入庫(kù)明細(xì)賬兩份報(bào)表;
C 附屬物料:一般入庫(kù)與出庫(kù)同時(shí)進(jìn)行,不參與總賬核算;目的:主要是為了監(jiān)督零星耗材的購(gòu)置及損耗情況,倉(cāng)庫(kù)開驗(yàn)收單時(shí),必須見到實(shí)物;
D 其他物料:其他來料不良,制程不良統(tǒng)計(jì)報(bào)表等,
E半成品:我司無半成品,暫不給予說明;
倉(cāng)庫(kù)主管職責(zé)
1、直接對(duì)上級(jí)主管負(fù)責(zé),倉(cāng)庫(kù)原有的上級(jí)部門為生管部,由于組織機(jī)構(gòu)框架的變更,現(xiàn)劃歸財(cái)務(wù)部門管轄,實(shí)際動(dòng)作過程中其實(shí)在執(zhí)行雙重領(lǐng)導(dǎo);
2、制訂倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃;
(1)負(fù)責(zé)對(duì)物料及成品的驗(yàn)收工作,分類保管。
(2)根據(jù)物資分類編號(hào)規(guī)程,對(duì)所有入庫(kù)物料及成品進(jìn)行編號(hào),建立帳卡,并且?guī)?、物、卡相符?br />(3)對(duì)物料成品及各種物資按標(biāo)準(zhǔn)操作程序發(fā)放。
(4)依照程序文件對(duì)實(shí)物進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理,解決突發(fā)事件;
(5)核實(shí)倉(cāng)庫(kù)員遞交的倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)報(bào)表及盤點(diǎn)報(bào)表;
(6)負(fù)責(zé)下屬員工的教育培訓(xùn)及月度考勤,考核和績(jī)效的評(píng)定;
(7)有效的部門溝通,做為一個(gè)部門主管,不僅要求其對(duì)本部門的工作合理安排,對(duì)本部門的人員進(jìn)行培訓(xùn),統(tǒng)一思想,減少溝通成本,同時(shí)還要加強(qiáng)與其他部門的溝通與協(xié)調(diào),進(jìn)而完成企業(yè)整體動(dòng)作計(jì)劃,部門主管有義務(wù)將企業(yè)的精神,發(fā)展方向傳達(dá)給下屬,只有思想統(tǒng)一了,行動(dòng)才能聽指揮。
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