如何做好冷庫出入庫管理
隨著冷庫行業(yè)不斷發(fā)展增長,整個(gè)冷庫管理也朝著更加智慧的方向邁進(jìn)。然而,面對著智慧化的浪潮,不少冷庫企業(yè)卻難以開始智慧化建設(shè),主要原因是冷庫信息化建設(shè)基本為零,日常的經(jīng)驗(yàn)管理主要依靠人工和紙張記錄為主,因此出現(xiàn)了一下管理難題:
1、冷庫管理嚴(yán)重依賴人的經(jīng)驗(yàn)和記憶來完成,效率低下,出錯(cuò)率高;
2、缺乏有效的溝通方式,必須大量的反復(fù)溝通和交流才能把工作正常的干下去;
3、冷庫出入庫流程復(fù)雜,存在大量無效的重復(fù)勞動(dòng),無法準(zhǔn)確、快速完成出入庫作業(yè),以致貨主取貨等待時(shí)間長。
4、由于缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,不清楚貨主庫存情況、出入庫情況、倉位存儲情況等。
5、費(fèi)用由手工統(tǒng)計(jì),存在某些費(fèi)用遺漏計(jì)算的情況,影響企業(yè)收益。
那么怎樣解決以上問題呢? 答案很簡單,使用標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng),輕松解決冷庫管理所遇到的問題,提升企業(yè)實(shí)力和收益。
1、移動(dòng)碼掃描出入庫作業(yè)
以往的出入庫作業(yè),需要人工手寫開單,然后交由工作人員進(jìn)行收貨上架、揀貨出庫,上架后還需要把存放位置記錄好,而找貨則需要花費(fèi)不少時(shí)間。 這些步驟非常依賴人的經(jīng)驗(yàn)和記憶來完成,而且容易出錯(cuò)。
現(xiàn)在有了冷庫管理系統(tǒng)后,情況大為不一樣。 用戶根據(jù)貨主預(yù)約信息,事先在系統(tǒng)上創(chuàng)建好入庫、出庫單,然后打印出來給到操作人員。 如入庫作業(yè),理貨員利用PDA將入庫商品批次和移動(dòng)進(jìn)行綁定,然后貼好移動(dòng)碼。 接下來倉管員將貼好移動(dòng)碼的商品送入到冷庫中,利用PDA掃描移動(dòng)碼和庫位,即可完成入庫,同時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上,貨主和倉位的庫存實(shí)時(shí)更新。
出庫作業(yè),倉管理通過出庫單可以知道出庫的位置在哪里,然后前往目標(biāo)庫位,掃描移動(dòng)碼核對商品信息和出庫數(shù)量,無誤后將貨品拉出即可,同時(shí)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳到系統(tǒng)上,貨主和倉位的庫存實(shí)時(shí)更新。
2、支持包倉作業(yè)
與貨主簽訂好合同后,在冷庫系統(tǒng)上創(chuàng)建一張包倉單,填寫好貨主、包倉開始和結(jié)束日期、需要存儲的倉位。 包倉費(fèi)用按面積和卡位算。
3、費(fèi)用管理
a.倉儲費(fèi)用: 按天、按周期和按周期,尾數(shù)按天算,配貨單位為按件、按噸和按板算。
b.作業(yè)費(fèi)用: 主要是入庫、出庫、調(diào)倉產(chǎn)生的費(fèi)用,如打包費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、配貨費(fèi)、過車費(fèi)用等等,按件、按噸和按板算。
c.增值服務(wù)費(fèi)用: 可以自定義增加的費(fèi)用,按件、按噸和按板算。
d.調(diào)價(jià)單: 對某個(gè)費(fèi)用進(jìn)行調(diào)價(jià),如倉儲費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)、裝卸費(fèi)、配貨費(fèi)等,按件、按噸和按板算。
4、結(jié)算管理
可以對某一貨主這段時(shí)間內(nèi)存儲所產(chǎn)生的的費(fèi)用進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算,包括倉儲費(fèi)、包倉費(fèi)、出入庫產(chǎn)生的費(fèi)用、增值服務(wù)費(fèi)、調(diào)價(jià)費(fèi)等,確認(rèn)無誤后,進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)算,并打印出結(jié)算單,交給貨主核對和付款。
5、報(bào)表管理
通過報(bào)表管理,可以查看貨主、倉位存儲的件數(shù)、噸重、板數(shù)和匯總明細(xì); 貨主、倉位入庫、出庫、調(diào)倉的件數(shù)、噸重、板數(shù)和匯總明細(xì); 貨主費(fèi)用、欠費(fèi)、已付和匯總明細(xì); 搬運(yùn)工費(fèi)用、欠費(fèi)、已付和匯總明細(xì)
由此可見,通過標(biāo)領(lǐng)冷庫管理系統(tǒng)的應(yīng)用,不僅幫助冷庫企業(yè)解決現(xiàn)有管理問題,還能提升作業(yè)效率,減少差錯(cuò),準(zhǔn)確計(jì)算每一筆費(fèi)用等,可謂是冷庫企業(yè)發(fā)展的得力助手。
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